WandelWerk – Handbuch

Willkommen bei WandelWerk

Kennst du das? Jemand schickt dir eine Word-Datei, du brauchst aber eine PDF. Das Amt will einen Scan „durchsuchbar“. Die E-Mail ist zu groß. Die Handyfotos sind im falschen Format.

Dafür gibt es WandelWerk. Du ziehst deine Datei hinein, tippst an, was passieren soll, und lädst das Ergebnis herunter. Ohne Anmeldung, ohne Programm installieren – im Browser am PC, am Tablet oder am Handy.

So sieht WandelWerk aus, wenn du es öffnest

So geht es immer, egal welches Werkzeug:

Dateien hineinziehen (oder „Dateien auswählen“ antippen)
Werkzeug wählen und ein, zwei Einstellungen machen
„Los geht's“ – dann herunterladen

Schritt 1: Dateien hineinziehen

Zieh deine Dateien einfach mit der Maus auf die große Fläche – oder irgendwo auf die Seite. Am Handy tippst du auf „Dateien auswählen“. Du kannst auch mehrere Dateien auf einmal nehmen.

WandelWerk versteht:

Word & Texte: DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT
Excel & Tabellen: XLSX, XLS, ODS, CSV
PowerPoint: PPTX, PPT, ODP
PDF
Bilder: JPG, PNG, WEBP, HEIC (iPhone-Fotos), GIF, BMP, TIFF

Deine Dateien stehen in einer Liste – mit Vorschau, Größe und Seitenzahl

In der Liste kannst du Dateien mit ✕ wieder herausnehmen. Mit den Pfeilen ▲ ▼ oder am Griff ⋮⋮ änderst du die Reihenfolge. Die Reihenfolge ist wichtig, wenn du mehrere Dateien zu einer PDF zusammenfügst.

💡 Deine Originale auf dem Computer werden nie verändert. WandelWerk macht immer eine neue Datei.

Schritt 2: Werkzeug wählen

Unter der Liste siehst du alle Werkzeuge in drei Abteilungen: Umwandeln (blau), PDF-Werkzeuge (rot) und Scans (grün).

Was nicht zu deinen Dateien passt, wird blass – darunter steht, warum

WandelWerk denkt mit: Werkzeuge, die zu deinen Dateien nicht passen, werden blass und sagen dir, warum (zum Beispiel „nimmt nur PDF“). Tipp eine kräftige Karte an – darunter öffnen sich die Einstellungen.

💡 Du kannst auch zuerst ein Werkzeug antippen. Dann öffnet sich gleich die Dateiauswahl – und zeigt nur Dateien, die dazu passen.

Schritt 3: Los geht's und herunterladen

Wenn alles eingestellt ist, drückst du „▶ Los geht's“. Erst werden die Dateien hochgeladen, dann bearbeitet. Der Balken zeigt dir, wie weit es ist, darunter steht, was gerade passiert.

Während der Arbeit: Balken, was gerade passiert, und der Abbrechen-Knopf

Doch anders überlegt? Mit „✖ Abbrechen“ hältst du alles sofort an. Deine Dateien werden dann gleich gelöscht.

Fertig – jede Datei einzeln laden oder alles zusammen als ZIP

⬇ Laden speichert die Datei auf deinem Gerät.
👁 öffnet sie zum Anschauen in einem neuen Fenster.
⬇ Alles als ZIP packt alle Ergebnisse in eine Datei – praktisch bei vielen Seiten.
↩ Gleiche Dateien, anderes Werkzeug – deine Dateien bleiben drin, du wählst nur ein anderes Werkzeug.
✨ Neu anfangen – alles leer, von vorne.

⏰ Die Ergebnisse liegen 60 Minuten zum Herunterladen bereit. Danach werden sie automatisch gelöscht – lade sie also gleich herunter.

Die Werkzeuge im Einzelnen

📄 In PDF umwandeln

Macht aus Word, Excel, PowerPoint und Bildern eine PDF. Jede Datei wird einzeln zur PDF – oder, wenn du den Haken setzt, alles zusammen zu einer PDF.

Bei Bildern kannst du wählen: so groß wie das Bild oder auf DIN A4 mit Rand

Bei Bildern bedeutet „Wie das Bild“: Die Seite ist genauso groß wie das Foto. „DIN A4“ legt das Bild schön mit Rand auf ein normales Blatt – gut zum Ausdrucken.

🔁 Dokument umwandeln

Wandelt Dokumente in ein anderes Office-Format um – zum Beispiel ein altes Word-Dokument (DOC) in ein neues (DOCX), eine OpenOffice-Tabelle in Excel oder eine Excel-Tabelle in CSV.

Wichtig: Alle Dateien müssen von derselben Art sein – also nur Texte, nur Tabellen oder nur Präsentationen. Die passenden Ziele werden dir angezeigt.

💡 CSV-Dateien speichert WandelWerk mit Semikolon und Umlauten so, dass ein deutsches Excel sie richtig öffnet. Hat die Tabelle mehrere Blätter, kommt nur das erste in die CSV.

🖼️ Bilder umwandeln

Ändert das Format deiner Bilder – und macht sie auf Wunsch kleiner. Perfekt für iPhone-Fotos (HEIC), die Windows nicht öffnen kann: einfach in JPG umwandeln.

Format, Größe und Qualität – mit einem Tipp eingestellt

JPG für Fotos, PNG für Grafiken und Bildschirmfotos, WEBP für Webseiten (sehr klein).
Größe: „Web 1280 px“ reicht für E-Mail und Internet völlig. Bilder werden nur kleiner gemacht, nie größer, und nie verzerrt.
Qualität: Zwischen 80 und 90 sieht man kaum einen Unterschied, die Datei wird aber viel kleiner.
Ort und Kameradaten entfernen: Handyfotos verraten oft, wo sie gemacht wurden. Mit dem Haken wird das gelöscht – gut, bevor du Fotos weitergibst.

🧩 PDF in Bilder

Macht aus jeder Seite einer PDF ein eigenes Bild (JPG oder PNG). Praktisch, wenn du eine Seite als Bild verschicken oder in eine Präsentation einbauen willst.

Bildschirm reicht zum Anschauen, Normal ist gut für fast alles, Druck ist sehr scharf, aber groß. Bei vielen Seiten lädst du am besten alles als ZIP.

📝 PDF in Word

Macht eine PDF wieder bearbeitbar. Du hast zwei Möglichkeiten:

Mit Layout oder nur Text – je nachdem, was du vorhast

Mit Layout: Die Word-Datei sieht aus wie die PDF. Gut für kleine Änderungen.
Nur Text: Nur der Text als Fließtext, ohne Spalten und Kästen. Am leichtesten weiterzuschreiben.

💡 Ist die PDF nur ein Scan (also ein Foto von Papier), liest WandelWerk den Text vorher automatisch – du musst nichts extra machen.

➕ Zusammenfügen

Macht aus mehreren PDFs – und auch Bildern – eine einzige PDF. Zum Beispiel Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse in eine Datei.

Die Reihenfolge in der Liste ist die Reihenfolge in der fertigen PDF

✂️ Aufteilen

Zerlegt eine PDF in mehrere Dateien. Drei Wege:

Jede Seite einzeln – aus 10 Seiten werden 10 Dateien.
Immer 2 (oder mehr) Seiten zusammen – zum Beispiel bei eingescannten Formularen mit Vorder- und Rückseite.
Eigene Bereiche – du schreibst, welche Seiten zusammengehören.

Eigene Bereiche: jeder Bereich wird eine Datei

So schreibst du Bereiche: 1-3, 4, 7- heißt: Datei 1 = Seiten 1 bis 3, Datei 2 = Seite 4, Datei 3 = ab Seite 7 bis zum Ende.

🗂️ Seiten ordnen

Zeigt dir alle Seiten deiner PDF als kleine Bilder. Hier kannst du:

Seite 2 ist gedreht, Seite 3 ist herausgenommen (rot)

⟲ ⟳ eine Seite drehen – zum Beispiel, wenn sie auf dem Kopf steht.
🗑 eine Seite herausnehmen. Sie wird rot. Nochmal tippen (↩) holt sie zurück.
Verschieben: Seite anfassen und an die neue Stelle ziehen – oder mit ◀ ▶.
Oben: Alle drehen, Umkehren (letzte Seite zuerst) und Zurücksetzen, wenn du dich vertan hast.

🗜️ Verkleinern

Macht PDFs kleiner – damit sie in eine E-Mail passen oder ein Upload-Formular sie annimmt.

Fang mit Mittel an. Ist die Datei immer noch zu groß, nimm Stark. Im Ergebnis siehst du genau, wie viel kleiner sie geworden ist, zum Beispiel „5,2 MB → 1,1 MB (−79 %)“. Ist eine PDF schon gut gepackt, sagt WandelWerk dir das ehrlich.

🔍 Scan lesbar machen

Das Herzstück für Papierkram. Du hast einen Brief eingescannt oder mit dem Handy abfotografiert? Dann ist das für den Computer nur ein Bild – man kann nichts suchen und nichts kopieren. WandelWerk ändert das:

Alles ist schon richtig eingestellt – einfach Los drücken

Gerade richten: Schief eingelegte Seiten werden gerade.
Säubern: Grauer Hintergrund und Flecken verschwinden, das Papier wird weiß.
Richtig herum drehen: Seiten, die auf dem Kopf stehen, werden umgedreht.
Text lesen: Danach kannst du in der PDF mit Strg + F suchen und Text kopieren.
Mehrere Fotos zu einer PDF: Hast du einen Brief Seite für Seite fotografiert, wird daraus ein ordentliches Dokument.

⏳ Das Lesen braucht etwas Zeit – rechne mit ein paar Sekunden pro Seite. Der Balken zeigt dir, wo es gerade ist.

⭐ Kostenlos oder Vollversion

WandelWerk ist kostenlos. Damit der Server für alle schnell bleibt, gibt es ein paar Grenzen. Wer mehr braucht, schaltet die Vollversion frei:

Kostenlos und Vollversion im Vergleich – freischalten mit deiner E-Mail

So schaltest du frei: Oben auf „⭐ Vollversion“ tippen, deine E-Mail-Adresse eingeben, „Code schicken“. Du bekommst eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code. Den trägst du ein – fertig. Ab jetzt merkt sich dein Browser die Freischaltung.

Die Vollversion gilt im Browser, am Handy und am Tablet. Willst du sie auf einem anderen Gerät nutzen, machst du dort dasselbe mit derselben E-Mail.

🔒 Was passiert mit meinen Dateien?

Kurz gesagt: privat, ohne Anmeldung, alles an einem Ort

Deine Dateien werden nur auf unserem eigenen Server bearbeitet – kein fremder Dienst bekommt sie zu sehen.
Die hochgeladenen Originale werden sofort nach der Arbeit gelöscht.
Die Ergebnisse liegen 60 Minuten zum Herunterladen bereit, dann werden auch sie automatisch gelöscht.
Nur wer den Link zu deinem Ergebnis hat, kann es laden – und der ist so lang, dass man ihn nicht erraten kann.
Für die Statistik zählen wir nur, welches Werkzeug benutzt wurde – nie Dateinamen oder Inhalte.

📲 Als App aufs Handy oder den PC

WandelWerk lässt sich wie eine App installieren. Dann hast du ein eigenes Symbol auf dem Startbildschirm und es öffnet sich ohne Browserleiste.

WandelWerk am Handy – hier in der dunklen Ansicht

Android, Windows, Chromebook: oben auf „📲 App“ tippen und bestätigen.
iPhone / iPad: In Safari unten auf Teilen (□↑) und dann „Zum Home-Bildschirm“.

Mit dem Knopf ☾ / ☀ oben rechts schaltest du zwischen heller und dunkler Ansicht um.

Wenn etwas nicht klappt

„Diese Dateiart kann ich nicht umwandeln.“: Die Datei ist kein Dokument und kein Bild (zum Beispiel ein Video oder Musik). Die kann WandelWerk nicht.
„Ist größer als 25 MB“ / „Höchstens 10 Dateien“: Das sind die Grenzen der kostenlosen Version. Teile die Arbeit auf – oder nimm die Vollversion.
„Mit einem Passwort geschützt“: Die PDF ist verschlossen. Öffne sie mit dem Passwort und speichere sie ohne Schutz, dann geht es.
„Dieser Auftrag ist nicht mehr da“: Die 60 Minuten sind vorbei, die Dateien sind gelöscht. Einfach nochmal hineinziehen.
„Kein Text gefunden“ beim Scan: Die Seite ist leer oder ein Foto ohne Schrift. Bei sehr unscharfen Handyfotos hilft es, das Blatt nochmal gerade und bei gutem Licht zu fotografieren.
Das Word-Dokument aus der PDF sieht komisch aus: PDFs sind eigentlich zum Anschauen gemacht, nicht zum Bearbeiten. Probier dann „Nur Text“ – das ist viel leichter weiterzuschreiben.